Tervetuloa Suomen Broholmeryhdistyksen syyskokoukseen. Aika Su 30.11.2025 klo 14:00. Valtakirjat tarkastetaan ennen kokouksen alkua, alkaen klo 13:30. Paikka: ABC Kivimaa, Kiitokatu 2, 15210 Lahti. Kokouksen esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen esityslista 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma,(Kokouskutsun liitteenä) tulo- ja menoarvio(kokouskutsun liitteenä) sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle toimintavuodelle 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle 7. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 8. Valitaan yhdistyksen edustaja kokouksiin 9. Hyväksytään yhdistyksen hallituksen ehdotuksesta Suomen Broholmeryhdistys ry:n uusiksi säännöiksi 10. Muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää 11. Päätetään kokous Toimintasuunnitelma 2026 1. Yhdistys pitää sääntömääräisen vuosikokouksen sekä tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia. Hallitus kokoontuu tarvittaessa ja huolehtii yhdistyksen asioiden hoitamisesta. 2. Yhdistys pyrkii julkaisemaan jäsenistölleen Broholmer -lehteä neljä ( 4 ) numeroa vuoden 2026 aikana. Yhdistys kannustaa jäseniä toimittamaan materiaalia lehtiin. Lehti pyritään pitämään monipuolisena ja koko jäsenistöä palvelevana. Yksi numero voi olla ns. kaksoisnumero. 3. Järjestetään vuotuinen broholminkoirien erikoisnäyttely. Erikoisnäyttelyn yhteydessä palkitaan vuoden 2025 näyttelykoirat. 5. Yhdistyksen näkyvyyttä ja rodun tunnettavuutta pyritään tuomaan paremmin esille myös alueellisesti. Alueellinen toiminta voi olla esim. yhteisiä kävelyitä / lenkkipäiviä/ uintitapahtumia/ rotuesittelyjä yms. Yhdistys pyrkii tukemaan alueellista toimintaa taloudellisesti kykyjensä mukaan. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään broholminkoiraleiri. 6. Rodun näkyvyyttä luodaan myös yhdistyksen www-sivujen kautta; sivuja ylläpidetään ja laajennetaan systemaattisesti. 7. Messukeskuksen rotuinfopiste pyritään järjestämään toimikaudella 2026, mikäli vapaaehtoisia talkoolaisia löytyy. Sekä mahdollisesti vastaava tiedotus- / esittelypiste myös johonkin muuhun sopivaan tapahtumaan. 8. Jalostustoimikunta jatkaa toimiaan rodun hyväksi vuonna 2026. Jalostustoimikunta tekee PEVISA:n seurantatehtävät. 9. Järjestetään ulkomuodon jalostustarkastus. Pyritään järjestämään LTE, MH- luonnekuvaus ja käyttäytymisen jalostustarkastus. 10. Järjestetään Kennelliiton pentunäyttely Bernhardinkoirien kanssa yhteistyössä. 11. Pyritään tekemään jäsenistön kuvista broholmer-kalenteri vuodelle 2027 Talousarvio 2026 TULOT + 5300 Jäsenmaksut 2500 € (30 € Jäsen, 15€ perhejäsen) Pentunäyttely, 1000 € Kalenteri 600 € (20€ x 30) Erikoisnäyttely 1200 € (30€ x 40) Yht: 5 742 € MENOT -5742 € Lehden taitto 500 € Kalenteri 440 € (30 kpl mukaan) Erikoisnäyttelyn kulut 3 000 € Tuki pienempiin tapahtumiin 300 € Hallintokulut (netti 211,40€, toimistotarvikkeet 100€, pankki 160 €, vakuutus 279,09 €, sähköiset allekirjoitukset 181€) 932 € Kokouskulut 350 € SSKY:(n) ja Salpausselän kennelpiirin jäsenmaksut 220 € Yht.5742 € Alijäämä 442 € Hallituksen ehdottamat uudet säännöt Säännöt on hyväksytty ja rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksessa xxxx UUSI 1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen broholmeryhdistys ry ja sen kotipaikka on Lahti. 2§ Yhdityksen virallinen kieli Yhdistyksen virallinen kieli on suomi 3§ Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on: *edistää koiraharrastusta *tehdä broholminkoiran rotua tunnetuksi *edistää puhdasrotuisten ja terveiden broholminkoirien jalostusta *ohjata jäseniään kouluttamaan koiriaan oikein Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys *järjestää keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia * järjestää jalostusneuvontaa ja jalostustarkastuksia * järjestää pentuvälitysneuvontaa * järjestää erikoisnäyttelyitä *harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa *Järjestää Suomen kennelliiton hyväksymiä testejä ja koetilaisuuksia *toimii yhteistyössä muiden koirayhdistysten kanssa, kotimaassa ja ulkomailla Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan *ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja *järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia *omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta Yhdistys toimii yhteistyössä Suomen Kennelliiton ja rotujärjestönsä kanssa. 4§ Jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi, perheenjäseneksi, pentuejäseneksi, kutsujäseneksi ja kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. * Perhejäsen voi olla henkilö, jonka ruokakunnassa on yhdistyksen varsinainen jäsen, kunniajäsen tai kunniapuheenjohtaja. Perhejäsen maksaa pienempää jäsenmaksua kuin varsinainen jäsen. Perhejäsen ei saa omaa yhdistyksen jäsenjulkaisua. *Pentuejäseneksi voi yhdistyksenjäsen ilmoittaa ja maksaa kasvattiensa omistajat näiden suostumuksella. Pentujäsenyyttä hakevan kasvattajan pitää olla yhdistyksen jäsen Pentuejäsenyys on voimassa liittymisvuotta seuraavan vuoden loppuun. Pentuejäsenyyden päättymisen jälkeen varsinaista jäsenyyttä on haettava erikseen. Pentuejäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. * Kutsujäseneksi voi hallitus kutsua henkilöitä jotka ovat toiminnallaan edistäneet broholminkoiran jalostusta tai muutoin toimineet rodun parhaaksi. * Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet, perhejäsenet, pentuejäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kutsujäsenet kutsuu yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. 5§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jos jäsen ei ole maksanut toimikauden jäsenmaksua kuluvan vuoden 31.1. mennessä, hallitus voi todeta hänet eronneeksi yhdistyksestä. 6§ Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksut Varsinaisilta jäseniltä, perhejäseniltä , pentuejäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kaikille jäsenryhmille päättää vuosikokous. Jäsen- ja liittymismaksut on suoritettava 31.01 mennessä. Kunniapuheenjohtaja, kunniajäsenet ja kutsujäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Jäsen, joka liittyy yhdistykseen kulumassa olevan kalenterivuoden aikana, on velvollinen maksamaan jäsenmaksun kuluvalta toimintakaudelta. 7§ Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä. Hallituksen toimintavuosi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy seuraavan vuoden vuosikokouksen päivämäärään. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme (3) vuotta, siten että vuosittain kaksi (2) on erovuorossa ja kahtena ensimmäisenä vuonna erovuoron ratkaisee arpa. Puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi tarvittaessa asettaa toimikuntia. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. 9§ Yhdistyksen tilikausi ja toiminnantarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan toimikausi on kalenterivuosi. 10§ Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä. Vuosikokous voidaan pitää kokonaan etäkokouksena hallituksen näin päättäessä. Mahdollisiin etäkokouksiin vaaditaan ennakkoilmoittautuminen. Ylimääräisen yhdistyksen kokouksen voi kutsua koolle hallitus, jos se katsoo sen tarpeelliseksi tai yhdistyksen kokous niin päättää tai jos 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti määrätyn asian käsittelemiseksi vaatii. Yhdistyksen kokouskutsu on lähetettävä jäsenille viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta joko jäsenlehdessä, yhdistyksen internet sivuilla, kirjeitse tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat sekä muut yhdistyksen sääntöjen mukaisesti kokouksessa esitettäviksi päätetyt asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2.Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 4.Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen. 5.Esitetään edelliseltä tilikaudelta yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien antama lausunto. 6.Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. 7.Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto tai toiminnantarkastajan lausunto mahdollisesti antavat aihetta. 8.Vahvistetaan seuraavan tilikauden talousarvio sekä toimintasuunnitelma. Päätetään kuluvaa vuotta seuraavan toimintakauden jäsenmaksujen suuruudesta. 9.Valitaan seuraavalle toimikaudelle hallituksen puheenjohtaja sekä valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. 10.Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan tilikauden hallintoa ja tilejä. 11. Valitaan yhdistyksen edustaja kokouksiin. 12.Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, sekä muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisella jäsenellä, perheenjäsenellä, kutsujäsenellä, kunniajäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla yksi (1) ääni. Yhdistyksen kokouksessa äänioikeutetun jäsenen puolesta voidaan äänestää valtakirjalla. Äänioikeutettu jäsen voi edustaa kokouksessa valtakirjalla enintään kolmea (3) muuta äänioikeutettua jäsentä. Kannatusjäsenellä eikä pentuejäsenellä ole äänioikeutta. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota onkannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 11§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutoksesta tai yhdistyksen purkamisesta 12§ Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkautuessa, tai jos se lakkautetaan, yhdistyksen varat käytetään eläinsuojelutyöhön. 13§ Yhdistyslaki Muutoin noudatettakoon voimassa olevan yhdistyislain määräyksiä. |