Rekisteriseloste
Viimeksi päivitetty 11.7.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Broholmeryhdistys ry
Osoite: c/o Marja Jäske, Pahkakuja 1, 04260 Kerava
Sähköposti: suomenbroholmeryhdistys@gmail.com
Puheenjohtaja Veijo Ahonen
Puhelin: +358409008630
Sähköposti: veijo.ahonen@gmail.com
2. Yhteyshenkilöt rekistereitä koskevissa asioissa
Jäsenrekisteriasioissa jäsensihteeri Anna Pellinen
Puhelin: +358 40 700 7005
Sähköposti: suomenbroholmeryhdistys@gmail.com
Terveyskyselyasioissa jalostustoimikunnan pj Seija Hiltunen
Sähköposti: jalostus.broholmeryhdistys@gmail.com
3. Rekisterien nimet
Suomen Broholmeryhdistys ry:n jäsenrekisteri sekä terveyskyselylomakkeet.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään jäsenmaksuasioissa, tiedotteita ja kutsuja lähetettäessä, lehden postituksessa sekä tehtäessä tilastoja terveyskyselyistä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot käyttäjistä:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoite
Syntymävuosi
Koiran virallinen nimi
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja lisätään rekisteriin jäseneksi hyväksymisen yhteydessä sekä henkilön omasta toimesta terveyskyselyä täytettäessä kotisivuilla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan lehden postittajalle, rahastonhoitajalle ja jalostustoimikunnalle sekä viranomaistoimien niin edellyttäessä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Jäsenrekisteri on salasanan takana yhdistyksen kotisivuilla. Pääsy tietoihin on ainoastaan hallituksella ja kotisivujen pääkäyttäjillä, jotka toimittavat tietoja tarvittaessa rahastonhoitajalle, lehden postittajalle ja jalostustoimikunnalle.
Kokouksissa on mukana listalla vain nimet ja paikkakunnat, jotka jäsenillä on oikeus nähdä. Henkilöllä on oikeus pyytää poistamaan tietonsa, jos hän ei enää ole yhdistyksen jäsen.
Terveyskyselyn vastaukset ovat kotisivuilla salasanan takana. Kotisivujen terveyskyselyosioon pääsee hallitus sekä sivujen päivittäjät. Tiedot siitä kerää ja tallentaa jalostustoimikunta.Lomakkeen täyttämisen yhteydessä pyydetään suostumus tähän. Jäsenellä on oikeus pyytää poistamaan tietonsa.
Tapahtumien rekisteriseloste
Viimeksi päivitetty 11.7.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Broholmeryhdistys ry
Osoite: c/o Marja Jäske, Pahkakuja 1, 04260 Kerava
Sähköposti: suomenbroholmeryhdistys@gmail.com
Puheenjohtaja Veijo Ahonen
Puhelin: +358409008630
Sähköposti: suomenbroholmeryhdistys@gmail.com
2. Yhteyshenkilöt rekistereitä koskevissa asioissa
Puheenjohtaja Veijo Ahonen
Puhelin: +358409008630
Sähköposti: suomenbroholmeryhdistys@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Suomen broholmeryhdistys ry:n hetkelliset rekisterit
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Suomen broholmeryhdistys ry:lle muodostuu hetkellisiä rekistereitä kaikista tapahtumista, mitkä vaativat ennakkoilmoittautumisen, kuten esimerkiksi Broholmer Show, yhdistyspäivä, jalostustarkastus, jäsenistön koulutukseen suunnatut luento- ja koulutustapahtumat, luonnetestit yms.
Näiden rekistereiden tarkoitus on kerätä tapahtumaan osallistumishalukkuuden ilmaisseiden ihmisten yhteystiedot mahdollisten osallistumisohjeiden, tapahtuman toteutuksessa tapahtuvien muutoksien yms. ilmoittamiseksi osallistujille sekä tapahtuman järjestämisessä tarvittavien osallistujamäärien yms. hallinnoimiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Hetkellisiin rekistereihin kirjataan aina kulloisenkin tapahtuman vaatimat tiedot, mitkä yleisimmin ovat ihmisen nimi ja yhteystiedot. Broholmer Shown, jalostustarkastuksen ja luonnetestin kohdalla rekisteriin kirjataan myös ihmisen omistaman koiran nimi, rekisterinumero, ikä ja rotu.
Hetkellisiä rekistereitä säilytetään ilmoittautumisten alkamisesta tapahtuman päättymiseen, minkä jälkeen ilmoittautumisista kertyneet rekisterit tuhotaan. Viranomaisasetuksella tai kirjanpitolailla säilytettäväksi määritellyt tiedot säilytetään näissä laissa ja asetuksissa vaaditun ajan. Mikäli ihminen peruu ilmoittautumisensa määräaikaan mennessä, poistetaan hänen antamansa tiedot rekisteristä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekistereihin tallennettavat tiedot kertyvät ihmisten itsensä tekemistä ilmoittautumisista (sähköposti tai puhelimitse) Broholmer Shown, jalostustarkastuksen ja luonnetestien kohdalta rekisteriin voi kertyä myös ihmisen omistaman koiran tietoja Suomen Kennelliiton tietokannoista tapahtuman toteuttamisen kannalta vaadituilta osin.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Hetkellisiin rekistereihin ilmoitettuja tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille Suomen Kennelliiton alaisia tapahtumia lukuunottamatta jotka ilmoitetaan Suomen kennelliitto ry:lle. Broholmer Showssa ja muissa hetkellisissä tapahtumissa osallistujista julkaistaan ns. tapahtumaohjelma eli ”luettelo”, missä julkaistaan ihmisen itsensä julkiseksi antamat tiedot hänestä ja koirastaan/koiristaan. Luettelo on vain näihin tapahtumiin osallistuville ihmisille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Ilmoittautumisia ei tulosteta manuaaliseen arkistoon muilta osin, kuin tapahtumien ”luettelo”, mikä katsotaan julkiseksi tiedoksi. Sähköinen aineisto: Saapuneet ilmoittautumiset säilytetään kulloisenkin tapahtuman ilmoittautumisia vastaanottavan yhdistyksen jäsenen tietokoneella, mikä on salasanasuojattu. Ilmoittautumisista kertyneet rekisterit tuhotaan aina toiminnantarkastuksen jälkeen.